Tietosuojaseloste

Dimarcomin tietosuojaseloste

 

Rekisterinpitäjä

Dimarcom Ky

Espoo

Y-tunnus: 2852706-6

 

Yhteyshenkilö

Marja Hawas

puh. 045 663 872

marja.hawas(a)dimarcom.fi

 

Rekisterin nimi

Markkinointirekisteri

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen sekä asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen.  Lisäksi henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin, tutkimustoimintaan, rekisterinpitäjän mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakas- tai käyttäjätietojen perusteella rekisterinpitäjän viestimien ja palvelujen kautta.

 

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja henkilöistä:

– Nimi

– Organisaatio ja asema

– Sähköpostiosoite

– Matka- ja/tai muu puhelinnumero

– Organisaation osoitetiedot

– Markkinointisuostumukset/kiellot

– Markkinointiluokittelutietoja (esim. uutiskirjeen tilaaja, verkkokurssilainen, toimiala tms.)

 

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään yrityksiltä asiakassuhteen alkaessa ja yksittäisiltä henkilöiltä vain ainoastaan rekisteröidyltä itseltään ja hänen luvallaan, sähköisten lataus, -tilaus,- kampanja- yms. lomakkeiden kautta.

 

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterinpitäjä Dimarcom ei luovuta mitään henkilötietoja ulkopuolisille – ainoastaan tilanteessa, jossa Suomen viranomaiset niin edellyttäisivät/vaatisivat.

 

Tietojen poistaminen

Tiedot poistetaan henkilön vaatimuksesta tai asiakassuhteen päättymisen vuoksi.

 

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina sekä suojataan asiattomien pääsyltä ja käsittelyltä. Ulkopuolisella palveluntuottajalla verkkoympäristössä sijaitseva Dimarcomin rekisteri on suojattu asiattomien pääsyltä moninkertaisin ja monimutkaisin salasanoin ja tunnistusmenetelmin. Lisäksi palveluntarjoaja vastaa palvelinlaitteiden ja järjestelmien suojauksesta palomuurein, salasanoin sekä muiden teknisin ja organisatorisin keinoin.

Verkkosivusto sijaitsee suomalaisella webhotellipalvelutuottajalla, jonka kaikki palvelimet sijaitsevat Suomessa. Palvelimia valvotaan 24/7. Dimarcom.fi sivusto on suojattu SSL-sertifikaatilla, joka pitää huolen siitä, että koko sivuston käyttäminen ja tietojen antaminen sitä kautta on turvallista.

Tietokoneet, joilla rekisteriä käytetään, sijaitsevat lukituissa ja kulunvalvontalaitteilla valvotuissa tiloissa ja ne on suojattu henkilökohtaisin kirjautumistiedoin ja monimutkaisin salasanoin, jotka vaihdetaan säännöllisesti.

 

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee esittää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterin pitäjälle. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää tietojen muuttamista tai poistamista sekä oikeus peruttaa antamansa markkinointilupa ilmoittamalla siitä rekisterin pitäjälle.

Tämä on voimassa oleva tietosuojaseloste. Tarkastamme ja päivitämme tämän säännöllisesti. Tarkastettu 2.1.2019.

 

LINKIT & EVÄSTEET

Kolmansien osapuolten sivustot

Sivustomme voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolien ylläpitämille sivustoille. Dimarcom ei vastaa tällaisten oman sivustonsa ulkopuolisten sivustojen sisällöstä tai yksityisyydensuojakäytännöistä. Suosittelemme, että tutustut huolellisesti jokaisen sivuston yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin.

 

Evästeet

Dimarcom käyttää sivustollaan evästeitä (cookies) kävijätilastojen seuraamiseksi ja palveluidemme parantamiseksi.

Verkkosivustolla on käytössä Google Analytics -seurantaohjelmaa sekä siihen liitetyt mainontaominaisuudet. Palvelu voi käyttää evästeitä, jäljitteitä ja yms. tekniikoita kerätessään ja vastaanottaessaan tietoja sivustomme kävijöistä ja käyttää näitä tietoja palvelujen tarjoamiseen ja mainosten kohdentamiseen.

Kerätyistä tiedoista ei voi koskaan tunnistaa yksittäisiä käyttäjiä. Voit halutessasi estää Google Analytics seurantatietojen antamisen, asentamalla selaimeesi Google Analyticsin opt-out lisäosan.

Eväste on yleensä pieni tekstitiedosto, jonka sivustolla vierailevan Internet-selain tallentaa päätelaitteeseen käyttäjän tunnistamiseksi ja uudelleentunnistamiseksi. Tekstitiedosto sisältää pienen määrän tietoa, jota internetpalvelin voi lukea vieraillessa seuraavan kerran samalla sivulla.